Die Anmeldeseite zur Immatrikulationsfeier der FH Potsdam ist eine Plattform, auf der Daten verarbeitet und sicher bereitgestellt werden. Indem Sie die Anmeldeseite zur Immatrikulationsfeier der FH Potsdam benutzen, werden auch personenbezogene Daten von Ihnen und über Sie gespeichert.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und in Übereinstimmung mit dem für die FH Potsdam geltenden Brandenburgischen Datenschutzgesetz (BbgDSG) und dem Brandenburgischen Hochschulgesetz (BbgHG). In der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit nachlesen.
Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist die:
Fachhochschule Potsdam
vertreten durch die Präsidentin
Frau Prof. Dr. Eva Schmitt-Rodermund
Kiepenheuerallee 5
14469 Potsdam
E-Mail-Adresse: praesidentin@fh-potsdam.de
Website: https://www.fh-potsdam.de/informieren/organisation/hochschulleitung/
Datenschutzbeauftragte/r der Fachhochschule Potsdam ist:
Datenschutzbeauftragte/r
Fachhochschule Potsdam
Kiepenheuerallee 5
14469 Potsdam
E-Mail-Adresse: datenschutz@fh-potsdam.de
Kontakt der verarbeitenden Stelle
Das Team des Studienstarts an der Fachhochschule Potsdam erteilt Auskünfte, falls Sie Fragen oder Hinweise haben:
E-Mail: studienstart@fh-potsdam.de
Die Anmeldeseite zur Immatrikulationsfeier der FH Potsdam wird zur Anmeldung von Studienanfänger/innen an der Immatrikulationsfeier genutzt.
Ziele ist eine Optimierung der Organisation. Dies ist notwendig um eine Überbelegung zu vermeiden und eine reibungslose Veranstaltungsdurchführung zur ermöglichen.
Von uns erhobene personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist bzw. dies durch Gesetze oder Vorschriften verlangt wird.
Die Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten in der Anmeldeseite zur Immatrikulationsfeier der FH Potsdam erfolgt auf freiwilliger Basis einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung in elektronischer Form. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder für andere als die vorgesehenen Zwecke verwendet.
Bei der Anmeldung werden folgende Daten erhoben:
Ein/e Nutzer/in gibt die o.g. Daten in eine Eingabemaske ein (Name, E-Mail, Studiengang). Durch diese Daten wird ein Ticket (PDF-Datei) mit einer eindeutigen Teilnahme-ID erstellt und der Nutzer/in per E-Mail zugeschickt. Zusätzlich werden diese Daten auf einer Datenbank auf einem Server der Fachhochschule Potsdam gespeichert.
Die vorübergehende Speicherung der Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung von Daten an den Rechner des Nutzenden zu ermöglichen.
Die Nutzung dieses Systems ist nur für Nutzer/innen über 16 Jahre erlaubt. Sollten Sie unter 16 Jahre alt sein, benötigen Sie die Einverständniserklärung Ihrer Erziehungsberechtigten.
Zugriff auf die Daten haben nur Mitarbeiter/innen (Organisator/innen, Administrator/innen) der FH Potsdam, die mit der Organisation der Immatrikulationsfeier vertraut sind. Diese sind verpflichtet sämtliche personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die vorgesehenen Zwecke zu verwenden.
Alle personenbezogenen Daten werden am Tag nach der Veranstaltung gelöscht.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen Auskunft über sowie eine Kopie dieser Daten gemäß Art. 15 DSGVO verlangen.
Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung (gemäß Art. 16 DSGVO). Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, können Sie die Verantwortlichen auffordern, dies zu tun. Die Verantwortlichen werden der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
Sie haben ein Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (gemäß Art. 17 DSGVO). Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für der Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht, wenn der Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen noch vorzuhalten.
Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung durch die Verantwortlichen (gemäß Art. 18 DSGVO). Die Verantwortlichen werden sicherstellen, dass Daten im Fall der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dazu können sie sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.
Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung (gemäß Art. 21 DSGVO). Sie können der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten für die Verantwortlichen. Sofern die Verantwortlichen Speicherpflichten aus anderen Gründen haben, werden sie dies abwägen und Sie informieren.
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 DSGVO). Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selbst verfasst wurden, in einem elektronischen Format, das für die Nutzung an einer anderen Stelle eingesetzt werden kann, zu erhalten. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die Rechte Anderer z.B. Urheberrecht betreffen.
Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (gemäß Art. 77 DSGVO). Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherte Daten können Sie die zuständige Aufsichtsbehörde ansprechen. (Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht, LDA, https://www.lda.brandenburg.de/).
Sprechen Sie bitte zuerst die verarbeitende Stelle, die Verantwortliche bzw. den behördlichen Datenschutzbeauftragten der FH Potsdam an (siehe Punkt 2). In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.
Es ist nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen als den oben genannten Zwecken zu verwenden.